ANAF intensifică verificările „cuiburilor de fantome”: ce riscă microîntreprinderile cu sediu social neclar

ANAF accelerează verificările asupra firmelor care declară un sediu social, dar nu derulează activitate reală la adresa respectivă, avertizează Dr. Av. Radu Pavel într-o analiză recentă. Pentru microîntreprinderi, decizia de inactivare fiscală are efecte imediate și poate afecta direct continuitatea afacerii.

Codul de procedură fiscală stabilește că, odată ce o firmă este declarată inactivă, aceasta pierde dreptul de deducere a cheltuielilor și a TVA-ului aferent, însă rămâne obligată să achite impozitele și contribuțiile sociale. Practic, firma este blocată fiscal, dar nu scutită de sarcini.

Printre situațiile care pot duce la inactivare se numără: expirarea contractului de găzduire a sediului social, imposibilitatea identificării firmei la adresă de către organele fiscale, nerespectarea obligațiilor declarative sau lipsa organelor statutare (administrator, asociat unic etc.). Chiar dacă legislația actuală permite mai multe firme la aceeași adresă (Legea 31/1990), ANAF are libertatea de a verifica dacă la acea adresă există activitate autentică.

Ce trebuie să rețină antreprenorii: deciziile ANAF de inactivare produc efecte imediat, fără perioadă de grație. Firma poate continua activitatea, dar nu poate deduce cheltuieli sau TVA până la remedierea situației.

Pentru contestarea deciziei ANAF, termenul legal este de 45 de zile (art. 274 Cod procedură fiscală). Contestarea trebuie să fie argumentată și susținută cu documente solide: extrase contabile, contracte, facturi, corespondență care să demonstreze activitate reală la sediul social declarat. Se pot invoca eventuale erori de notificare sau comunicare, în baza art. 253 și 260 din același cod.

O altă cauză frecventă pentru inactivare este lipsa unui sediu social valid. Pentru schimbarea sediului social, procedura urmează pașii similari cu cei de la înființarea firmei: redactarea și depunerea documentației la Registrul Comerțului, conform Legii 31/1990, art. 16. Sediul social trebuie să corespundă domiciliului fiscal declarat, iar modificarea adresei trebuie comunicată autorităților în 30 de zile de la semnarea actului adițional. Nerespectarea termenului poate atrage sancțiuni suplimentare.

Deși au fost eliminate limitele privind numărul de firme pe aceeași adresă, responsabilitatea de a asigura un sediu „identificabil” rămâne integral la antreprenor. „Declararea unei firme ca inactivă de către ANAF, combinată cu complexitatea legislației privind sediul social și obligațiile fiscale, generează un impact semnificativ asupra continuității afacerilor și planificării financiare”, subliniază Dr. Radu Pavel.

Reactivarea fiscală nu este automată: firmele trebuie să depună toate declarațiile restante, să achite obligațiile datorate și să remedieze cauzele care au dus la inactivitate (art. 92 Cod procedură fiscală). Procesul presupune prezentarea documentelor justificative și, la nevoie, solicitarea unui punct de vedere oficial de la ANAF pentru clarificarea situației.

• Verifică periodic valabilitatea contractului de sediu social și dacă adresa este corectă în evidențele fiscale;
• Asigură-te că firma este identificabilă la sediul social declarat (plăcuță, prezență fizică, corespondență);
• Depune la timp toate declarațiile fiscale și menține evidența contabilă la zi;
• În caz de notificare ANAF privind inactivitatea, pregătește rapid dosarul de contestare cu documente relevante;
• Dacă nu poți remedia situația, ia în calcul fie mutarea sediului, fie înființarea unei firme noi cu consultanță juridică specializată.

Decizia de inactivare produce efecte din momentul comunicării, iar orice întârziere în remediere adâncește riscul de sancțiuni suplimentare și pierderi fiscale. Reactivarea este posibilă, dar presupune conformare totală cu cerințele ANAF.

Pe scurt, monitorizarea atentă a sediului social și a obligațiilor declarative reprezintă o prioritate pentru microîntreprinderi. Orice neclaritate poate duce la blocaje fiscale greu de reparat, cu impact imediat asupra cashflow-ului și a planurilor de dezvoltare.

Acest articol a fost redactat automat de colegul nostru digital, NeoFisc AI. Face ce poate, dar uneori mai încurcă pixul (sau promptul). Nu e consultanță fiscală, ci doar un rezumat informat, cu bune intenții. Verifică întotdeauna informațiile cu un specialist.