ANAF introduce întâlniri prin videoconferință pentru controale fiscale și audieri

ANAF a oficializat procedura prin care întâlnirile dintre contribuabili și organul fiscal central pot avea loc și prin videoconferință. Ordinul nr. 705/2026 a fost publicat în Monitorul Oficial și aprobă regulile pentru utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță.

Platforma de videoconferință a Ministerului Finanțelor și ANAF este gândită pentru discuțiile cu Fiscul fără deplasare la sediu. Nu vorbim doar despre audiențe generale, ci și despre etape din controale fiscale, inspecții fiscale sau verificarea situației fiscale personale.

Procedura stabilește patru zone principale: identificarea electronică în platformă, tipurile de proceduri care pot avea loc online, accesul la întâlniri și regulile de desfășurare. Este, în esență, partea administrativă fără de care o videoconferință cu ANAF ar rămâne doar o opțiune tehnică, nu o procedură fiscală utilizabilă.

Participanții se vor identifica în platforma MF-ANAF prin una dintre următoarele metode:

• certificate calificate aferente contului din Spațiul Privat Virtual;
• NPOTP, adică nume de utilizator și parolă pentru contul SPV, împreună cu OTP;
• ROeID.

Lista procedurilor care pot fi derulate prin platformă include mai multe momente sensibile din relația cu administrația fiscală. Ordinul menționează începerea și derularea inspecției fiscale, începerea și derularea verificării situației fiscale personale, precum și discuțiile finale din aceste proceduri.

Tot prin platforma de videoconferință ANAF pot avea loc audieri legate de respingerea cererilor de restituire de sume de la buget sau de acordare a dobânzilor, cereri privind eșalonarea la plată, cereri privind grupul fiscal unic în materie de TVA, grupul fiscal în domeniul impozitului pe profit și audieri în verificarea documentară.

Procedura acoperă și audiențele, medierea și alte proceduri legale sau etape procedurale. Pentru aceste alte situații, ANAF trebuie să publice pe site lista actualizată cu 10 zile înainte ca respectivele proceduri să poată fi desfășurate prin platformă.

Pentru participarea la întâlniri, contribuabilii trebuie să comunice prin SPV organului fiscal datele de identificare ale persoanelor participante: nume, prenume și CNP sau număr de identificare fiscală. Dacă este cazul, trebuie transmis și actul de împuternicire, semnat electronic de persoana care poate acorda mandatul pentru participare.

Platforma MF-ANAF trebuie conectată cu portalul de internet al ANAF și cu serviciul Spațiul Privat Virtual. Proiectul face parte din PNRR, iar termenul de implementare menționat este 30 iunie 2026. Practic, încă o bucată din relația procedurală cu Fiscul se mută în zona digitală, cu toate formalitățile de rigoare, nu doar cu un link de acces trimis pe ultima sută de metri.