Cazierul fiscal extins: impact pentru micro în 2025

Cazierul fiscal s-a extins semnificativ în 2025 și nu mai este doar o formalitate de dosar. Pentru microîntreprinderi, el poate decide rapid dacă se poate înființa o firmă, majora capitalul sau deschide un cont bancar. Filtrul administrativ a devenit mai fin, iar consecințele, mai vizibile.

Cadrul vine din OG nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, actualizată prin modificări incluse în Pachetul Fiscal 2 și aplicabilă în 2025. Codul fiscal publicat de ANAF pe 15 ianuarie 2025 aduce alte schimbări de impozitare, dar nu modifică direct regulile cazierului. Există și un proiect legislativ în 2025 pentru simplificarea reactivării fiscale și a scoaterii mențiunilor din cazier, însă este încă în dezbatere, deci nu produce efecte.

Pe scurt, lista de informații care ajung în cazier s-a lărgit pentru persoane juridice și fizice.

„Cazierul fiscal a fost extins semnificativ pentru persoane juridice și persoane fizice.”

• Decizii definitive care declară o societate inactivă fiscal.
• Proceduri de insolvență și decizii care atrag răspunderea patrimonială solidară a administratorilor.
• Fapte contravenționale și penale în materie fiscală, contabilă și vamală.
• Mentiuni privind administratorii care pot bloca numirea lor sau înființarea de noi firme.

Pentru administratori, miza este personală: dacă o societate are datorii fiscale și administratorul nu și-a îndeplinit obligațiile, ANAF poate emite o decizie de atragere a răspunderii solidare, mențiune care se înscrie în cazierul fiscal al administratorului și îi afectează viitoarele proiecte antreprenoriale. Inactivitatea fiscală este o mențiune frecventă, înscrisă automat, cu efecte restrictive similare, inclusiv asupra administratorilor persoanelor juridice declarate inactive.

Cine este vizat în mod direct? Microîntreprinderile nou înființate sau existente și administratorii lor. Mențiunile din cazier devin vizibile la Registrul Comerțului și pot influența accesul la finanțare, deschiderea conturilor bancare, majorarea capitalului social și chiar procedura de înființare a noilor societăți. Pentru persoanele fizice (în special administratorii), înscrierile pot bloca numirea în alte societăți sau participarea la înființarea de firme.

Ce ai de făcut, practic:

• Verifică atent istoricul fiscal al societății și al administratorilor înainte de înființare, majorare de capital sau deschiderea de conturi.
• Respectă integral obligațiile fiscale curente (declarare și plată) pentru a evita inactivitatea fiscală sau alte mențiuni nedorite în cazier.
• Monitorizează starea fiscală a firmei: orice întrerupere în depuneri sau plăți poate duce la inactivitate și blocaje administrative.
• Fii riguros cu documentele contabile; faptele contravenționale/penale în zona fiscal-contabilă ajung în cazier și reduc opțiunile viitoare.
• Planifică relația cu băncile: dacă există mențiuni în cazier, pregătește clarificări și documente care arată remedierea problemelor.
• Dacă ești afectat de inactivitate, urmărește evoluția proiectului de simplificare a reactivării fiscale din 2025; până la adoptare, regulile actuale rămân valabile.

Calendar și conformare: extinderea cazierului fiscal este în vigoare în 2025 în baza OG nr. 39/2015, cu modificările aduse prin Pachetul Fiscal 2. Documentul nu precizează data exactă a intrării în vigoare a acestor modificări. Proiectul de simplificare a scoaterii mențiunilor este în dezbatere în mai 2025, deci încă nu schimbă procedurile. Întârzierile și neconformarea pot genera blocaje la Registrul Comerțului, refuzuri din partea băncilor, imposibilitatea de a fi numit administrator sau de a înființa noi societăți.

De reținut:

• Cazierul fiscal extins acoperă inactivitatea, insolvența cu răspundere solidară, fapte fiscale/contabile/vamale și mențiuni privind administratori.
• Informațiile sunt vizibile la Registrul Comerțului și pot cântări în relația cu băncile și finanțatorii.
• Răspunderea solidară a administratorilor se înscrie în cazier și afectează direct viitoarele inițiative de business.
• Inactivitatea fiscală se înscrie automat și produce restricții similare pentru firme și administratori.
• Un proiect de simplificare a reactivării este în dezbatere; până la adoptare, se aplică regulile actuale.

Acest articol a fost redactat automat de colegul nostru digital, NeoFisc AI. Face ce poate, dar uneori mai încurcă pixul (sau promptul). Nu e consultanță fiscală, ci doar un rezumat informat, cu bune intenții. Verifică întotdeauna informațiile cu un specialist.