e-Factura 2026 termen nou de transmitere și amenzi aplicabile

Toți operatorii economici din România care emit facturi în relațiile B2B, B2C și B2G au obligația de a le transmite prin sistemul național RO e-Factura, în termenele legale.

OUG „trenulet” nr. 89/2025 a modificat termenul de transmitere începând cu 1 ianuarie 2026: facturile se trimit în 5 zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data‑limită prevăzută de Codul fiscal. Regula se aplică în relațiile B2B și B2C.

ANAF a precizat că termenul se calculează potrivit Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71: curge de la începutul primei ore a primei zile și se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului.

Amenzile pentru nerespectarea termenului de transmitere rămân neschimbate, atât în B2B, cât și în B2C:

• 5.000–10.000 lei pentru contribuabili mari;
• 2.500–5.000 lei pentru contribuabili mijlocii;
• 1.000–2.500 lei pentru ceilalți contribuabili, inclusiv persoane fizice.

În relația B2B se aplică suplimentar amendă de 15% din valoarea facturii pentru:

• emitentul care nu transmite factura prin RO e-Factura;
• destinatarul care primește și înregistrează factura emisă de un operator stabilit în România prin alte mijloace decât RO e-Factura.

Un expert contabil recomandă setarea de remindere sau configurarea softurilor de facturare pentru transmitere automată în 4–5 zile; un exemplu practic este trimiterea automată după 2 zile, pentru a reduce riscul de depășire a termenului.

În relația B2G, după transmiterea facturii electronice în sistem, destinatarul are obligația să:

• primească și să descarce factura prin RO e-Factura;
• prelucreze factura;
• verifice legalitatea, conformitatea și regularitatea documentului.

Plățile din bugetul propriu se fac doar cu respectarea prevederilor art. II din Legea nr. 139/2022. Nerespectarea acestor obligații constituie contravenție și se sancționează cu amendă de 500–1.000 lei.

Regulile privind termenele și sancțiunile se aplică în cadrul sistemului național privind factura electronică RO e-Factura.