Firmele cu mai multe sedii secundare trebuie să notifice ANAF până la 30 iunie 2026
Termenul relevant este 30 iunie 2026 inclusiv. Până atunci, contribuabilii care au mai multe sedii secundare organizate și/sau înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor, în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială, trebuie să anunțe ANAF care este sediul secundar desemnat.
Regula vine într-un context în care înregistrarea sediilor secundare a devenit mai prezentă în practică. De la 1 ianuarie, pragul minim de salariați pentru care punctele de lucru trebuie înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor a scăzut de la cinci la unul. Schimbarea a fost introdusă prin Legea nr. 245/2025 și vizează firme, ONG-uri și instituții publice.
Problema apărută ulterior a fost una destul de concretă: ce se întâmplă când același contribuabil are mai multe sedii secundare în aceeași localitate sau pe raza aceleiași subdiviziuni administrativ-teritoriale. Legea nr. 245/2025 nu conținea reguli pentru aceste situații, aspect semnalat în spațiul profesional de expertul contabil Cristian Toma. Clarificarea a venit prin Ordonanța nr. 6/2026.
Potrivit acestei ordonanțe, dacă un contribuabil are mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale, trebuie să desemneze unul dintre ele ca sediu secundar desemnat.
În acest caz, impozitul pe veniturile din salarii și asimilate salariilor se declară folosind codul de înregistrare fiscală al sediului secundar desemnat. Acest cod se folosește pentru toți salariații care își desfășoară activitatea la sediile secundare aflate pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale cu sediul desemnat.
Există și situația în care sediile secundare se află pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului. Pentru aceste sedii, contribuabilul nu are obligația să solicite înregistrarea fiscală ca sedii secundare. În acest caz, impozitul pe veniturile din salarii și asimilate salariilor se declară folosind codul de identificare fiscală al contribuabilului.
Prin urmare, notificarea până la 30 iunie 2026 are două componente practice. Contribuabilul trebuie să comunice organului fiscal sediul secundar desemnat și toate sediile secundare aflate pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale cu acel sediu desemnat.
Aceeași obligație de notificare există și pentru contribuabilul care are mai multe sedii secundare organizate și/sau înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul său fiscal.
Noua procedură de înregistrare a sediilor secundare ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor a fost publicată în Monitorul Oficial la finalul lunii aprilie, prin Ordinul ANAF nr. 508/2026. Același ordin modifică și Formularul 060, adică declarația de înregistrare fiscală, declarația de mențiuni și declarația de radiere pentru sediile secundare.
Din punct de vedere administrativ, schimbarea nu mută doar o bifă dintr-un formular în altul. Ea stabilește cine este reperul fiscal atunci când există mai multe puncte de lucru în aceeași zonă administrativă și cum se declară impozitul pe salarii pentru angajații care lucrează acolo. Pentru companiile cu structuri locale mai fragmentate, partea importantă este identificarea corectă a sediului desemnat și alinierea declarațiilor fiscale la această alegere.
