Ordonanța 6/2026 introduce perioade de grație pentru înregistrarea sediilor secundare și amână intrarea în RO e-Factura pentru persoanele fizice

Guvernul a publicat în Monitorul Oficial Ordonanța 6/2026, care introduce perioade de grație pentru înregistrarea fiscală a punctelor de lucru și amână aplicarea obligativității RO e-Factura pentru persoanele fizice identificate fiscal prin CNP.

Pentru firmele cu sedii secundare unde există cel puțin o persoană salariată, se instituie obligația de a desemna un sediu secundar pe fiecare unitate administrativ-teritorială și de a-l înregistra fiscal. Impozitul aferent se va plăti utilizând codul de identificare fiscală al sediului secundar desemnat, indiferent de câte puncte de lucru funcționează pe raza aceleiași unități. Totodată, a fost eliminată obligația de înregistrare fiscală pentru sediile secundare ca plătitoare de salarii aflate pe aceeași rază administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al contribuabilului/platitorului.

Firmele care au deja sedii secundare trebuie să notifice organul fiscal asupra sediului desemnat până la 30 iunie 2026. Până la aceeași dată se suspendă aplicarea sancțiunilor prevăzute de Codul de procedură fiscală pentru neîndeplinirea obligației de înregistrare stabilite la art. II din Legea 245/2025. Inițial erau prevăzute amenzi pentru neînregistrarea până la 31 decembrie 2025 a sediilor cu 1–4 angajați; acestea sunt suspendate pentru șase luni.

Ordonanța stabilește 1 iunie 2026 ca termen de tranzitie pentru intrarea în sistemul RO e-Factura a persoanelor fizice care desfășoară activități economice identificate fiscal prin CNP. Până la această dată, aceste persoane nu au obligația utilizării sistemului; măsura oferă timp pentru adaptare și testarea platformei și păstrează tratament similar cu agricultorii persoane fizice. Cei deja înregistrați obligatoriu pot solicita ieșirea temporară din registru, iar cei neînscriși trebuie să se înregistreze cu cel puțin 3 zile înainte de 1 iunie 2026. În această categorie intră, între alții, jurnaliști cu venituri din drepturi de autor, influenceri, actori sau fotografi.

Obligația utilizării e-Factura pentru persoanele fizice impozabile pe CNP provine din OUG 89/2025, în vigoare din 15 ianuarie 2026, iar procedura de înregistrare este stabilită prin Ordinul 59/2026, care prevede depunerea formularului 082 înainte de începerea activității. Toți contribuabilii vizați trebuie să transmită facturile prin sistemul RO e-Factura, inclusiv cei sub plafonul de 395.000 lei/an pentru scutirea de TVA. ANAF va actualiza procedura registrului în termen de 30 de zile.

Ministerul Finanțelor precizează că din perspectiva TVA este persoană impozabilă orice persoană care desfășoară activități economice în mod independent, inclusiv persoanele fizice. Cesiunea drepturilor de autor este tratată ca prestare de servicii atunci când nu există raport de muncă. Emiterea facturii rămâne o regulă de bază: documentează operațiunea, permite urmărirea veniturilor și monitorizarea plafonului de scutire, indiferent dacă persoana este sau nu plătitoare de TVA. Factura nu înseamnă automat TVA de plată și nu duce la dublă impunere; obligațiile privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale se declară separat (formularul 112, pentru angajatori). Facturarea electronică susține și evidența veniturilor din alte state UE, unde se aplică regulile de taxare inversă.

• 30 iunie 2026: termen pentru notificarea sediului secundar desemnat și suspendarea sancțiunilor pentru neînregistrare.
• 1 iunie 2026: intrarea persoanelor fizice pe CNP în sistemul RO e-Factura.
• Cu cel puțin 3 zile înainte de 1 iunie 2026: înregistrarea în registrul RO e-Factura pentru cei neînscriși.
• În 30 de zile: ANAF actualizează procedura registrului.

Ordonanța 6/2026 completează Codul de procedură fiscală și reglează tranziția pentru contribuabilii vizați, prin termene clare și suspendarea temporară a sancțiunilor.