Reges Online complică evidența sediilor secundare fără cod fiscal propriu

Camera Consultanților Fiscali semnalează o problemă practică apărută la intersecția dintre noile reguli fiscale pentru sediile secundare și funcționarea Reges Online. Situația privește angajatorii care au puncte de lucru, sucursale, agenții sau alte unități fără personalitate juridică și care au delegat către acestea competențe legate de personal.

HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților permite angajatorilor care au înființat astfel de unități să le delege competența de completare și transmitere a datelor în Registru, în numele angajatorului, dacă le-au delegat și competența încadrării personalului.

Problema apare după modificările aduse prin OUG nr. 6/2026 și prin procedura aprobată prin Ordinul președintelui ANAF nr. 508/2026. Potrivit CCF, atunci când există mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială, se păstrează un singur cod de identificare fiscală, iar celelalte coduri fiscale sunt radiate de organul fiscal.

În practică, consultanții fiscali spun că Reges Online pare să identifice punctele de lucru prin raportare la codul de identificare fiscală al sediului secundar. Dacă acel cod dispare, devine neclar cum mai este ținută o evidență distinctă pentru fiecare punct de lucru care are atribuții delegate în zona de personal.

„Din informațiile disponibile în prezent, rezultă că în aplicația Reges Online identificarea punctelor de lucru se realizează prin raportare la codul de identificare fiscală al sediului secundar”, arată CCF în adresa transmisă Ministerului Muncii - Inspecția Muncii.

CCF cere clarificări punctuale privind modul în care aceste sedii secundare pot fi individualizate în Reges Online după radierea codurilor fiscale proprii. Întrebările vizează atât identificarea tehnică, cât și posibilitatea efectivă de operare în sistem.

• cum se identifică distinct fiecare punct de lucru căruia angajatorul i-a delegat competența încadrării personalului, dacă acesta nu mai are cod fiscal propriu;
• dacă Reges Online folosește un alt identificator al punctului de lucru, diferit de codul de identificare fiscală;
• cum se configurează tehnic în aplicație un punct de lucru fără cod fiscal propriu, dar cu competență delegată pentru completarea și transmiterea datelor;
• cum se aplică efectiv prevederea din HG nr. 295/2025 dacă punctele de lucru fără cod fiscal propriu nu mai pot fi definite și administrate distinct.

Solicitarea este una de clarificare administrativă, nu de modificare anunțată a regulilor. Totuși, ea atinge o zonă sensibilă pentru angajatorii cu structuri teritoriale mai complexe: diferența dintre ce permite norma și ce poate susține aplicația, cu calmul obișnuit al sistemelor care se întâlnesc la implementare.

CCF arată că lămuririle sunt necesare pentru aplicarea unitară a legislației și pentru evitarea unor interpretări diferite în rândul angajatorilor, mai ales în contextul reorganizării regimului fiscal al sediilor secundare.