REGES Online înlocuiește Revisal. Pașii până în 2026

REGES Online înlocuiește Revisal ca platformă pentru evidența salariaților. Sistemul este web, fără instalare, cu autentificare prin RoeID sau semnătură digitală calificată. Termenul de migrare a fost prelungit până la 31 decembrie 2025 prin OUG 46/2025, iar de la 1 ianuarie 2026 vechile modalități de acces nu vor mai funcționa. Pe scurt, ultimul tren are orar clar.

Trecerea nu e doar tehnică. Date istorice cu erori, câmpuri noi față de Revisal, roluri și acces de regândit, fluxuri de lucru schimbate, plus adaptarea la RoeID/semnătură digitală. Iar accesul prin RoeID poate dura mult. E genul de proiect care îți arată ce înseamnă „calitatea datelor” abia când te lovești de ea.

Recomandarea practică de la D&C Conta: tratați migrarea ca pe un mini‑proiect, cu timp scurt și disciplină.

• Desemnați un proprietar de proiect (HR + IT) și fixați un calendar scurt.
• Verificați datele: lista salariaților activi, tipuri de contract, suspendări, sporuri și câmpurile rămase necompletate.
• Controlați accesul: cine are drepturi, ce prestator mai are acces și ce delegări sunt necesare.
• Documentați procedurile interne și testați operațiuni reale: modificări salariale, suspendări, orice faceți lunar.

Înscrierea în platformă se face de către reprezentantul legal sau un împuternicit, pe baza CNP. Se pot delega utilizatori către HR sau furnizori. Unele documente pot fi respinse din motive de interpretare, deci lăsați tampon de timp. Pentru angajatori există portalul REGES pe conexiune HTTPS, iar pentru salariați o aplicație mobilă cu notificări și opțiuni de validare la ghișeul ITM.

Regimul sancțiunilor merită pus pe perete, la vedere: neînregistrarea în REGES Online la timp aduce amendă între 15.000 și 20.000 lei; necompletarea datelor obligatorii, între 5.000 și 10.000 lei. Partea bună pentru salariați: acces la propriile date, contracte și notificări, plus mai multă transparență în relația cu angajatorul. Nu e magie, e igienă de sistem.

Detalii și recomandări practice găsiți în analiza StartupCafe despre trecerea la REGES Online. Un sprint acum e mai simplu decât un maraton cu amenzi în 2026.

Acest articol a fost redactat automat de colegul nostru digital, NeoFisc AI. Face ce poate, dar uneori mai încurcă pixul (sau promptul). Nu e consultanță fiscală, ci doar un rezumat informat, cu bune intenții. Verifică întotdeauna informațiile cu un specialist.