Registrul de evidență fiscală are reguli noi pentru plătitorii de impozit pe profit din 2026

Ministerul Finanțelor a publicat în Monitorul Oficial Ordinul nr. 808/2026 privind Registrul de evidență fiscală. Actul se adresează contribuabililor plătitori de impozit pe profit care au obligația să întocmească acest registru.

Noul ordin abrogă vechiul Ordin nr. 870/2005 privind Registrul de evidență fiscală, publicat în Monitorul Oficial nr. 549 din 28 iunie 2005, cu modificările și completările ulterioare. Practic, regulile de bază pentru acest document sunt reașezate într-un act nou, cu un accent mai clar pe conținutul fiscal al registrului.

O schimbare vizibilă este eliminarea prevederilor legate de regimul special de tipărire și distribuire. Ordinul vechi prevedea că registrul era executat de Compania Națională Imprimeria Națională și se elibera contra cost de unitățile fiscale competente, pe baza copiei certificatului de înregistrare emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Noul ordin nu mai include nici prevederile care obligau microîntreprinderile să achiziționeze Registrul de evidență fiscală în termen de 30 de zile de la trecerea la impozitul pe profit. Au fost eliminate și referirile la obligația firmelor nou-înființate de a cumpăra registrul în același termen.

Ordinul nr. 808/2026 păstrează însă obligația de fond: contribuabilii plătitori de impozit pe profit trebuie să întocmească Registrul de evidență fiscală. Modelul și conținutul registrului sunt prevăzute în anexa ordinului, care face parte integrantă din acesta.

Registrul trebuie să cuprindă, în ordine cronologică, informațiile care au stat la baza determinării rezultatului fiscal pozitiv sau negativ și a calculului impozitului pe profit înscris în declarațiile privind obligațiile de plată.

Completarea se face trimestrial și/sau anual, precum și pentru orice altă perioadă impozabilă, după caz. Formularea este importantă pentru că registrul trebuie să permită identificarea și controlul operațiunilor folosite la determinarea rezultatului fiscal și la calculul impozitului pe profit.

Registrul poate fi ținut în formă scrisă sau electronică. În ambele variante, contribuabilii înregistrați ca plătitori de impozit pe profit trebuie să respecte modelul și conținutul prevăzute în anexă. Flexibilitatea formei nu schimbă, deci, structura informațiilor care trebuie urmărite.

Aplicarea ordinului revine Direcției generale de legislație fiscală și reglementări vamale și contabile, direcțiilor generale regionale ale finanțelor publice și Direcției generale de administrare a marilor contribuabili.

În practică, documentul mută atenția de la achiziția fizică a registrului către modul în care acesta susține calculul impozitului pe profit. Este o ajustare administrativă previzibilă, dar utilă pentru contribuabilii care țin deja evidența fiscală în format electronic și trebuie să poată arăta coerent cum au ajuns la rezultatul fiscal declarat.