Reguli noi privind declararea inactivității fiscale pentru firme din 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal de către ANAF dacă nu depun situațiile financiare anuale în maximum cinci luni de la termenul legal stabilit. Această măsură a fost introdusă prin modificările Codului de procedură fiscală, rezultate din legislația privind eficientizarea resurselor publice intrată în vigoare la începutul anului.

Scopul noilor reguli este creșterea disciplinei fiscale și transparenței financiare, precum și reducerea numărului de firme inactive sau utilizate în scopuri frauduloase, dar care rămân în evidențele fiscale.

Verificarea pentru declararea inactivității fiscale se va aplica situațiilor financiare cu termen de depunere după intrarea în vigoare a legii. Astfel, în 2026, ANAF va verifica situațiile financiare cu termen de depunere în acel an.

Termenele legale pentru depunerea situațiilor financiare sunt reglementate de Legea contabilității și diferă în funcție de tipul entității juridice:

• până la 31 mai pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, companiile naționale, regiile autonome și institutele naționale de cercetare-dezvoltare;
• până la 30 aprilie pentru alte persoane juridice;
• 150 sau 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar ales pentru entitățile care nu folosesc anul calendaristic ca exercițiu financiar, în funcție de categorie.

Persoanele juridice fără activitate de la înființare pot depune o declarație în acest sens la ANAF, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.

Declararea inactivității fiscale are mai multe consecințe. Dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA, codul de TVA se anulează de la data comunicării deciziei. Dacă persoana juridică desfășoară activitate în această perioadă, trebuie să colecteze TVA, dar nu are drept de deducere. TVA colectată se declară și se plătește până la data de 25 a lunii următoare celei în care a devenit exigibilă.

Inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților legali existenți la data declarării, iar Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizează operațiuni de înregistrare sau mențiuni pentru aceste persoane.

Obligațiile de declarare și plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale rămân în vigoare, la fel ca și aplicarea tuturor procedurilor de administrare fiscală, cu excepția notificării și a impunerii din oficiu pentru nedepunerea declarațiilor fiscale.

Noile reglementări urmăresc îmbunătățirea colectării taxelor și alinierea la practicile europene privind raportarea financiară la timp. ANAF subliniază importanța respectării prevederilor fiscale în vederea asigurării echității pentru toți contribuabilii.