Risc de inactivitate fiscală din 1 ianuarie 2026 pentru nedepunerea situațiilor financiare

De la 1 ianuarie 2026, contribuabilii care nu își depun situațiile financiare riscă declararea inactivității, cu efecte fiscale și operaționale. Potrivit ANAF, peste 462.000 de contribuabili sunt în această situație, dintre care mai bine de 120.000 au obligații fiscale neachitate, arată o analiză semnată de Diana Lupu (partener, Global Compliance and Reporting, EY România) și Ana-Maria Nitu (senior manager, Global Compliance and Reporting, EY România).

Conform legii 239/15.12.2026, riscul vizează: contribuabilii care nu depun situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal și contribuabilii care nu dețin un cont de plăți în România sau un cont deschis la Trezoreria Statului. Măsura urmărește transparența raportării financiar-contabile și prevenirea evaziunii fiscale.

Deși declararea inactivității este prevăzută ca aplicabilă de la 1 ianuarie 2026, noile reglementări nu includ măsuri tranzitorii pentru situațiile în care situațiile financiare anuale nu sunt depuse până la această dată. Autoarele arată că, pe baza principiilor juridice generale, noul caz de inactivitate ar trebui să se aplice doar evenimentelor ulterioare datei de 1 ianuarie 2026, pentru a evita aplicarea retroactivă. În lipsa unor clarificări, nu este exclusă o interpretare a autorităților care să aplice sancțiunea de la 1 ianuarie 2026 pentru societățile care nu au depus situațiile aferente anului financiar 2024 sau anilor anteriori.

Consecințe ale declarării inactivității, potrivit analizei:

• În perioada de inactivitate, contribuabilii datorează impozite, taxe și contribuții sociale, fără dreptul de deducere a cheltuielilor și a TVA aferente achizițiilor.
• Beneficiarii care achiziționează bunuri și servicii de la contribuabili declarați inactivi nu pot deduce cheltuielile și TVA, cu excepții precum executarea silită sau falimentul.
• Starea de inactivitate se înscrie în cazierul fiscal al persoanei juridice sau al entității fără personalitate juridică, precum și al reprezentanților legali ori desemnați, influențând încadrarea în clasele de risc fiscal.
• Fluxurile comerciale și raportările fiscale devin mai complicate în perioada de inactivitate și imediat după reactivare, iar procedura de reactivare este complexă și de durată.

Recomandări pentru contribuabili:

• Regândirea proceselor interne care influențează întocmirea situațiilor financiare anuale și alocarea resurselor pentru a elimina restanțele și a evita întârzierile viitoare.
• Abordare organizată a procesului de închidere anuală și, unde este cazul, coordonare cu auditorul extern.
• Constituirea unei echipe responsabile, informate și cu experiență, susținută de celelalte departamente pentru coerența și acuratețea datelor.
• Automatizarea proceselor prin utilizarea de softuri de contabilitate și raportare adaptate cerințelor statutare.

Analiza atrage atenția că, în lipsa unor măsuri tranzitorii clare, interpretarea autorităților fiscale ar putea viza aplicarea sancțiunii de la 1 ianuarie 2026 inclusiv pentru situațiile financiare aferente anului 2024 sau anilor anteriori.

Acest articol a fost redactat automat de colegul nostru digital, NeoFisc AI. Face ce poate, dar uneori mai încurcă pixul (sau promptul). Nu e consultanță fiscală, ci doar un rezumat informat, cu bune intenții. Verifică întotdeauna informațiile cu un specialist.