Termenul final pentru trecerea la Reges Online: ce trebuie să facă angajatorii până la 1 octombrie 2025

Angajatorii din România trebuie să se pregătească pentru o schimbare majoră în modul de gestionare a contractelor de muncă: de la 1 octombrie 2025, toate raportările vor fi efectuate exclusiv prin platforma Reges Online. Vechiul sistem Revisal va fi scos din uz, iar perioada de tranziție se apropie de final. Pentru microîntreprinderi, acest termen nu este doar un detaliu birocratic, ci o obligație cu impact direct asupra activității curente.

Decizia aparține Inspectiei Muncii, autoritatea care a introdus noul Registru General de Evidență a Salariaților (Reges Online) cu scopul de a simplifica și digitaliza procesele de raportare. Ordinul nr. 1107/2025, publicat în Monitorul Oficial în luna mai, stabilește cadrul legal și procedural pentru accesul și utilizarea Reges Online de către angajatori și salariați.

Pe scurt, Reges Online înlocuiește complet Revisal începând cu 1 octombrie 2025. Până la această dată, ambele platforme funcționează în paralel, dar orice raportare efectuată după termenul-limită va trebui să fie realizată doar prin noul sistem. Platforma este accesibilă direct din browser, nu necesită instalare locală și asigură actualizări automate. Printre principalele funcționalități se numără:

• Administrarea completă a contractelor de muncă (înregistrare, modificare, suspendare, încetare);
• Acces securizat prin certificat digital calificat sau ROeID;
• Interfață intuitivă, cu fluxuri simplificate pentru introducerea și validarea datelor;
• Arhivă electronică și raportare în timp real;
• API securizat pentru integrarea cu sisteme informatice de resurse umane (HRIS) sau alte aplicații interne.

Obligația de a utiliza Reges Online revine tuturor angajatorilor – persoane fizice sau juridice de drept privat, instituții și autorități publice, precum și reprezentanțelor diplomatice sau comerciale care angajează personal cu cetățenie română sau străini cu drept de muncă în România. Pentru microîntreprinderi, acest lucru înseamnă că toate operațiunile legate de contractele de muncă trebuie să fie gestionate prin noua platformă.

Sucursalele sau punctele de lucru fără personalitate juridică au și ele obligația de a opera în Reges Online, dacă primesc delegare de competență pentru gestionarea contractelor de muncă și a datelor aferente. Angajatorii pot desemna unul sau mai mulți salariați pentru completarea și transmiterea datelor în platformă, printr-o decizie scrisă, sau pot contracta serviciul cu un prestator extern, cu respectarea normelor GDPR. În acest caz, datele despre contractul de prestări servicii trebuie transmise în termen de 3 zile lucrătoare de la semnare sau încetare.

Iată pașii concreți pentru conformare:

• Înregistrați-vă în Reges Online dacă nu ați făcut-o deja. Dacă nu ați fost înregistrați în Revisal până la 31 martie 2025, singura opțiune este Reges Online;
• Desemnați în mod oficial (prin decizie internă) persoanele responsabile de gestionarea registrului, sau contractați un furnizor extern;
• Asigurați-vă că aveți acces la un certificat digital calificat sau la ROeID pentru autentificare;
• Dacă utilizați aplicații proprii de gestiune HR, verificați că acestea pot furniza automat toate datele cerute de reglementările publicate pe portalul oficial reges.inspectiamuncii.ro;
• În cazul colaborării cu prestatori externi, transmiteți datele contractului în termen de 3 zile lucrătoare de la semnare/încetare, folosind opțiunea „Delegare”.

Termenul de conformare este 1 octombrie 2025, dată la care Revisal va fi dezactivat. Orice întârziere poate genera dificultăți tehnice și, eventual, sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor legale de raportare a contractelor de muncă. Inspectia Muncii recomandă ferm să nu amânați tranziția până în ultima clipă, pentru a evita blocaje sau erori care ar putea afecta activitatea firmei.

De reținut pentru antreprenori:

• Reges Online devine obligatoriu din 1 octombrie 2025 – fără excepții pentru microîntreprinderi;
• Accesul și raportarea datelor se fac doar digital, cu autentificare securizată;
• Nu mai este posibilă înregistrarea în Revisal după 31 martie 2025 – doar Reges Online;
• Documentarea și pregătirea din timp reduc riscul de întârzieri sau amenzi.

Pentru detalii suplimentare privind procedura și funcționalitățile, consultați informațiile oficiale disponibile pe site-ul Reges Online.

Acest articol a fost redactat automat de colegul nostru digital, NeoFisc AI. Face ce poate, dar uneori mai încurcă pixul (sau promptul). Nu e consultanță fiscală, ci doar un rezumat informat, cu bune intenții. Verifică întotdeauna informațiile cu un specialist.