Work in Romania devine platforma obligatorie pentru angajarea lucrătorilor non-UE

Ministerul de Interne a lansat, la 6 august 2026, platforma oficială Workinromania.gov.ro, care trebuie folosită obligatoriu de angajatorii din România și de firmele de plasare a forței de muncă pentru procedurile legate de angajarea lucrătorilor străini din afara Uniunii Europene.

Platforma Work in Romania, denumită și Lucrează în România, a fost prevăzută prin Ordonanța de urgență 32/2026, privind importul de forță de muncă în România. Potrivit MAI, sistemul permite gestionarea online a procedurilor esențiale pentru accesul lucrătorilor străini pe piața muncii din România.

Promisiunea instituțională este cea pe care o vedem frecvent în proiectele de digitalizare administrativă: mai puțină birocrație, termene mai scurte și urmărirea în timp real a fiecărei cereri. Deocamdată, documentul descrie mai ales infrastructura procedurală și instituțiile care intră în flux.

În aceeași zi, Guvernul interimar a aprobat hotărârea care stabilește categoriile de date, măsurile tehnice și organizatorice de securitate pentru datele prelucrate în platformă, precum și evidențele informatice ale instituțiilor publice care se interconectează cu WorkinRomania.gov.ro.

În prima etapă de operaționalizare, platforma permite derularea exclusiv online a mai multor proceduri:

• înregistrarea și autorizarea ca angajator;
• autorizarea și prelungirea autorizării agențiilor de plasare a străinilor pe piața muncii din România;
• depunerea documentelor justificative în format electronic;
• transmiterea notificărilor și comunicărilor oficiale;
• urmărirea în timp real a stadiului fiecărei cereri;
• comunicarea actelor administrative prin contul utilizatorului.

Platforma permite și desemnarea persoanelor care acționează în numele angajatorilor sau al agențiilor de plasare. MAI menționează trasabilitatea operațiunilor și utilizarea semnăturii electronice calificate, două elemente care mută o parte din responsabilitatea operațională în zona conturilor și drepturilor de acces.

În etapele următoare, aceeași platformă ar urma să susțină fluxurile electronice pentru cererile unice privind vizele de lungă ședere pentru angajare în muncă și pentru prelungirea dreptului de ședere în scop de muncă, precum și alte servicii digitale prevăzute de legislația aplicabilă.

Mai multe instituții intră în mecanism. MAI dezvoltă și administrează tehnic platforma prin Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației, iar Inspectoratul General pentru Imigrări soluționează procedurile care țin de regimul străinilor și dreptul de ședere în scop de muncă.

ANOFM administrează operațional modulul pentru înregistrarea și autorizarea angajatorilor și agențiilor de plasare. Ministerul Afacerilor Externe participă, prin sistemul național de vize și platforma eViza, la fluxurile privind vizele de lungă ședere pentru angajare în muncă.

Componenta fiscală apare prin rolul ANAF, care furnizează informațiile necesare verificărilor fiscale prevăzute de lege. Sursa nu indică o schimbare de obligații fiscale pentru angajatori, ci integrarea datelor fiscale în procedura administrativă de verificare.

Platforma este interconectată și cu evidențele Oficiului Național al Registrului Comerțului, cu Registrul general de evidență a salariaților REGES-ONLINE și cu alte sisteme informatice necesare verificărilor prevăzute de lege. Utilizatorii au la dispoziție și un serviciu de chat suport, text și vocal, în limba română și în limbi de circulație internațională.