ANAF pregătește procedura pentru noile cazuri de inactivitate fiscală din 2026

De la 1 ianuarie 2026, lista situațiilor în care o firmă poate fi declarată inactivă fiscal se extinde. Modificarea vine prin Legea nr. 239/2025, iar ANAF a pregătit acum un proiect de ordin care pune procedura în linie cu noile reguli și actualizează formularele folosite de organele fiscale.

Cele două situații noi sunt destul de directe. O firmă poate intra în zona de inactivitate fiscală dacă nu are cont de plăți în România sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului. A doua situație vizează nedepunerea situațiilor financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal de depunere.

Aceste cazuri se adaugă listei deja existente, care include, printre altele, lipsa oricărei obligații declarative îndeplinite pe parcursul unui semestru calendaristic, sustragerea de la controale prin date de domiciliu fiscal care nu permit identificarea contribuabilului, constatarea că firma nu funcționează la domiciliul fiscal declarat sau inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului.

Lista mai cuprinde și situații de structură juridică sau administrativă: durata de funcționare a societății este expirată, societatea nu mai are organe statutare sau durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social este expirată. Practic, ANAF lucrează cu aceleași semnale clasice că firma nu mai funcționează normal, la care se adaugă acum elemente legate de conturi și raportare financiară.

Proiectul de ordin propune trei zone principale de reglementare:

• aprobarea procedurii privind declararea inactivității fiscale a contribuabililor sau plătitorilor;
• aprobarea procedurii de reactivare a contribuabililor sau plătitorilor declarați inactivi;
• aprobarea procedurii de îndreptare a erorilor materiale și a formularelor utilizate în aceste fluxuri.

Odată cu noul ordin, vechiul Ordin ANAF nr. 3846/2015, care reglementa procedurile privind inactivitatea fiscală și formularele aferente, ar urma să fie abrogat. Este o curățare administrativă previzibilă: când lista motivelor se schimbă, fluxul procedural trebuie rescris, nu doar completat pe margine.

Proiectul modifică și cine aprobă deciziile. În prezent, deciziile privind declararea inactivității fiscale, reactivarea sau corectarea unor erori sunt aprobate de directorii generali ai direcțiilor generale regionale ale finanțelor publice ori de Direcția generală de administrare a marilor contribuabili.

Prin noul proiect, competența ar urma să fie transferată către șefii unităților fiscale în a căror evidență sunt înregistrați contribuabilii ca plătitori de impozite, taxe și contribuții sociale. Pentru marii contribuabili, competența rămâne la directorul general din cadrul Direcției generale de administrare a marilor contribuabili, după caz.

ANAF mai introduce o verificare înainte de reactivare. Firmele declarate inactive nu ar trebui reactivate dacă, în realitate, nu mai funcționează la domiciliul fiscal declarat. În acest scop, organele fiscale cu atribuții de executare silită trebuie să verifice dacă firma își desfășoară efectiv activitatea la adresa declarată.

Documentul este, în această etapă, un proiect de ordin.