Codurile CAEN Rev. 3 trebuie actualizate până la 25 septembrie 2026

Firmele, PFA-urile și alți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să treacă de la codurile CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3 până la 25 septembrie 2026.

Procesul oficial de actualizare a clasificării activităților din economia națională a început la 1 ianuarie 2025. Termenul aplicabil rezultă din HG nr. 284/2025, care modifică HG nr. 656/1997 privind aprobarea CAEN.

„Actualizarea codurilor CAEN se realizează treptat, în acest scop fiind stabilită o perioadă de implementare de 18 luni, care curge de la data intrării în vigoare a unei versiuni CAEN actualizate”, prevede hotărârea de guvern.

În lectura prezentată în sursă, pentru că HG nr. 284/2025 a fost publicată în Monitorul Oficial la 25 martie 2025, perioada de 18 luni duce termenul până la 25 septembrie 2026. Este genul de termen care pare îndepărtat până când ajunge în calendarul operațional al firmei.

Pe durata perioadei de implementare, utilizarea codurilor CAEN în alte scopuri decât cel statistic este valabilă atât în versiunea actualizată, CAEN Rev. 3, cât și în versiunea precedentă, CAEN Rev. 2. Această regulă reduce riscul unor blocaje formale în perioada de tranziție, cel puțin în raport cu utilizarea codurilor.

De la 1 ianuarie 2025, profesioniștii completează cererea de înregistrare în registrul comerțului în original, indicând obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3. Cererea se poate depune prin portalul de servicii online, la ghișeu sau prin poștă ori curierat, iar soluționarea revine registratorului de registru al comerțului.

În cazurile care presupun actualizarea obiectului de activitate, oficiul registrului comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare și informații punctuale la zi din registrul comerțului.

Există și limite specifice pentru anumite forme de organizare. În cadrul actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, persoanele fizice autorizate pot înregistra cel mult 5 clase de activități, iar întreprinderile individuale pot înregistra cel mult 10 clase de activități.

Pentru încadrarea corectă a activității economice, Institutul Național de Statistică a publicat structura completă CAEN Rev. 3 și tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 - CAEN Rev. 3 pe pagina sa oficială: insse.ro/cms/ro/caen.