Noi reguli pentru angajarea lucrătorilor străini în 2026
OUG nr. 32/2026 schimbă cadrul pentru ocuparea pe piața muncii a lucrătorilor străini. Accentul se mută pe folosirea obligatorie a platformei WorkinRomania.gov.ro, pe contracte standardizate, garanții financiare și un regim sancționator mai ferm. Apare și lista ocupațiilor deficitare, ca instrument de politică a muncii.
Platforma devine punctul unic pentru înregistrarea angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare, depunerea cererilor unice și monitorizarea situațiilor. Procedurile pentru vize și autorizări se rulează online, inclusiv cererea unică pentru viza de lungă ședere în scop de muncă.
Obligațiile contractuale sunt clarificate și extinse. În practică, asta înseamnă documente complete, bilingve acolo unde e cazul, și trasabilitate a relației cu lucrătorul.
- Contract de prestări servicii între agenția de plasare și angajator.
- Contract de plasare tripartit.
- Contractul individual de muncă trebuie să reflecte oferta fermă.
- Toate contractele în limba română și într-o limbă înțeleasă de lucrător.
- Informare, notificări, monitorizare și sprijin pentru integrare, inclusiv cursuri de limba română.
- Plata salariilor în cont bancar.
- Clarificarea costurilor de cazare, transport și repatriere.
- Verificarea documentelor înainte de sosirea lucrătorului.
Pentru angajatorii/agențiile autorizate, obligațiile operaționale includ verificarea documentelor, organizarea transportului și cooperarea cu autoritățile. Costurile de repatriere sunt suportate de angajator. Nerespectarea poate duce la pierderea sau suspendarea autorizației.
Se introduc garanții financiare, cu impact direct în bugetarea proiectelor de recrutare:
- Angajatori: 1.000 EUR per lucrător (depunere la trezorerie sau garanție bancară).
- Agenții de plasare: minimum 75.000 EUR, menținute pe durata autorizării.
- Încălcările pot atrage suspendarea sau pierderea dreptului de a opera.
Regimul sancționator urcă miza conformării: amenzi până la 40.000 lei per lucrător, plus alte sancțiuni pentru lipsa autorizării sau funcționarea pe perioada suspendării.
În ansamblu, ordonanța mută procesele în digital, standardizează contractele și introduce garanții financiare pentru a acoperi riscurile. Pentru companii, colaborarea strânsă între HR, juridic și financiar devine practică obligatorie, nu recomandare.
